Une forte augmentation de l’activité
Pourquoi ?
Lorsque l’activité d’une entreprise augmente, ce qui est une bonne nouvelle, cela entraîne des coûts de fonctionnement plus élevés qu’habituellement, et notamment si celle-ci est imprévue : achat de matière première, ressources humaines supplémentaires à mobiliser en dernière minute… Tous les leviers sont actionnés pour répondre à la demande croissante. Or, par définition, ces commandes nouvelles en cours de traitement, n’ont pas encore fait l’objet d’un paiement. Ce besoin exceptionnel en ressources doit donc être financé par l’entreprise et c’est vers sa trésorerie qu’elle se tourne naturellement.
Comment s’en prémunir ?
Savoir anticiper la croissance et/ou les pics d’activités ou la saisonnalité de son activité est une nécessité pour toute entreprise afin de s’assurer d’être en mesure de financer les besoins à venir, à court ou long terme : financement suffisant, ressources humaines adaptées, meilleures négociations des achats … Restez maîtres de votre activité !
Les retards de paiement
Pourquoi ?
Bien que les délais de paiement soient définis dans les éléments du contrat ou de la facture entre les deux parties concernées, il arrive souvent que le payeur ait du retard (absence de fond, processus comptable déficient, mauvaises pratiques…). Ces retards entraînent pour l’entreprise réceptrice du paiement de gros trous dans les comptes qu’il est difficile de surmonter si ceux-ci s’accumulent, les obligeant à pratiquer le découvert, souvent à des taux élevés pour honorer leurs propres factures et frais
Comment s’en prémunir ?
Si le contrat de prestation prévoit un paiement récurrent étalé sur plusieurs mois, privilégier le prélèvement SEPA peut être une option intéressante. Cela n’empêche évidemment pas de se renseigner au maximum sur la santé de l’entreprise client et sa capacité à honorer ses engagements en termes de paiement. En dernier recours, le recouvrement reste encore la meilleure parade pour relancer ses clients au sujet de paiements non effectués.
L’augmentation des stocks
Pourquoi ?
Stocker coûte cher ! En espace à louer pour entreposer mais aussi en énergie s’il est nécessaire de conserver les stocks en question dans des conditions bien spécifiques (température, taux d’humidité…). S’il s’agit de denrées périssables, la problématique augmente avec le risque de devoir détruire ces marchandises, représentant ainsi une perte sèche ainsi qu’un coût supplémentaire pour l’entreprise. Ici aussi, ces frais peuvent être couverts par la trésorerie si celle-ci est suffisante.
Comment s’en prémunir ?
La gestion des stocks constitue pour un enjeu stratégique de plus en plus important pour les entreprises qui prennent soin, grâce à des outils de plus en plus performants, d’anticiper au maximum l’état des stocks et ainsi éviter la surproduction ou les surinvestissements en achat.
Si le crédit est une solution pratique et fiable pour gérer une difficulté de trésorerie, celui-ci doit de préférence servir à soutenir un effort de développement ou à faire face à un pic d’activité !
Si tel est le cas de vos clients TPE/PME, contactez nos équipes !
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